salesUP BS® Gás

Gestão de Vendas, Distribuição e Logística de Gás

O salesUP BS Gás é um software para a gestão de vendas, distribuição e logística, que integra um conjunto de produtos e funcionalidades adequados ao negócio da distribuição de gás em garrafa e canalizado (venda e revenda de gás).

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Funcionalidades

Este software oferece um conjunto variado de funcionalidades que potenciam as suas vendas no âmbito da distribuição de gás em garrafa e gás canalizado.

Arquitetura

O salesUP BS é uma plataforma de gestão comercial integrada de venda e revenda, direcionada à distribuição de gás em garrafa e gás canalizado.

Para além da faturação, gere toda a operação no escritório e principalmente a distribuição no exterior.

Possui uma excelente resposta à mobilidade dos distribuidores, que necessitam de agilidade nos registos e na informação adequada em todos os instantes.

Clientes

O salesUP BS Gas tem o conceito de cliente final, revendedor e segmenta pelos vários negócios e extensão de negócios, permitindo a estatística permanente de quem é mais rentável ou de quem está a ser negligenciado.

Principais funcionalidades:
Rota de vendas;
Condições e estatísticas comerciais e financeiras (inc. mobilidade);
Informação logística;
Acompanhamento presencial ou conjugado com telemarketing e B2B;
Contactos, horários de funcionamento, descanso semanal;
Geolocalização e CRM com ocorrências (reclamações, garrafas avariadas, etc.);
Registo do seguro de gás.

Vendas e Logística de Gás

Para uma boa gestão logística do GPL, a solução permite o planeamento empresarial com o objetivo de reduzir o tempo entre o pedido, a disponibilização e a entrega para que o cliente receba o serviço no momento desejado.

Principais funcionalidades:
Stock no armazém, parques, viaturas, clientes e coletivas;
Garrafas cheias, vazias, da concorrência e avariadas;
Cauções/descauções e empréstimo/stock;
Carga/descarga da viatura;
Gestão das entregas e autovenda;
Vendas e estatísticas dos produtos (ex.: gás butano e propano);
Atualização de preços programada.

Mobilidade na Distribuição de Gás

A aplicação contempla um módulo específico para revendedores de gás em garrafa ou gás canalizado. Este módulo integra funcionalidades particulares para este tipo de atividade, que facilita o trabalho das equipas no exterior e em loja.

Principais funcionalidades:
Carga e descarga de viaturas de autovenda;
Venda e gestão de garrafas cheias e vazias;
Retoma de garrafas, incluindo garrafas da concorrência;
Gestão de stocks de viaturas e armazéns;
Entregas e descargas em coletivas;
Consumos previstos e reais;
Cortes e reativações de contadores de gás.

Gás Canalizado

A solução facilita a relação entre o cliente e o distribuidor. Permite o registo dos consumos estimados, ou por comunicação de leitura, do contador de gás.

Operação: Redes/coletivas/prédios, clientes/contadores, instalação de contadores, leituras de gás (via PDA ou por comunicação do cliente), conversão de Kg/M3, pagamentos CTT e débito direto (SEPA), recibos automáticos, corte de e reativação de contador de gás,...

Faturação/Cobrança: Contagem por estimativa/leitura/comunicação, taxas e bónus, SEPA (débito direto) com recibos, multibanco/SIBS (referência e nº na fatura), CTT (ficheiro de faturas e/ou cobrança)...

Tesouraria

Posição constante da tesouraria, com evidência de valores recebidos dos clientes e na posse dos vendedores, para encontro de contas de fim de dia, bem como valores devidos a fornecedores e outros prestadores de serviços.

Principais funcionalidades:
Condições de pagamento, limite de crédito e nº de documentos por pagar;
Limite de Responsabilidades (cheques pré-datados);
Pagamentos por CTT e por débito direto SEPA (comunicação informática);
Conciliação bancária;
Previsão de tesouraria, idade dos saldos e prazos médios;
Dashboard financeiro;

Dashboards

Os relatórios são muito úteis para suportar as decisões. Ter a informação comparativa visual, transmite uma leitura mais ágil, principalmente quando se fazem comparações ou análises de evolução.

Principais funcionalidades:
Análise comercial e financeira de cada cliente, produto, fornecedor, segmentos, ...
Atividade: Análise global, aquisição, referenciação, cobertura;
Análise ABC: Vendedores, produtos, clientes, fornecedores, ...;
Gás canalizado: consumo em m3 e Kg, equivalências, stocks, relatórios ...

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