NetTrans ®
Gestão de Transportes

A sua frota em movimento

O NetTrans ® é um software para gestão de transportes, que permite a uma empresa de transportes efetuar a receção de pedidos de transporte, planear recolhas e entregas, acompanhar as mercadorias, emitir etiquetas e guias, disponibilizar dados para faturação, geolocalizar a frota e os percursos efetuados, bem como efetuar o tracking das encomendas pelos clientes.

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Funcionalidades

Esta plataforma oferece um conjunto de funcionalidades que melhoram a eficiência das entregas e da logística.

Fluxo dos Transportes

Pedidos de Transporte

O NetTrans gera pedidos de transporte com uma origem e um destino determinados. Cada pedido é caraterizado com o tipo de mercadoria, tipo de embalagem, número de volumes, volume, número de paletes e tipo, peso, valores para cobrança, local e hora de carga, datas para recolha e entrega.

Principais funcionalidades:
Criação de pedidos de transporte;
Receção de pedidos criados pelos clientes;
Abertura facilitada com importação a partir de ficheiro excel;
Possibilidade de associar documentos e fotos;
Restrições das localizações a servir;
Acompanhamento desde a recolha até à entrega.

Planeamento do transporte (Recolhas, Trações e Entregas)

O planeamento do transporte é feito com as recolhas, trações (ação de transportar um pedido de transporte de uma plataforma logística para outra) e entregas, distribuindo os pedidos de transporte pelos veículos/motoristas em função das zonas de distribuição.

Principais funcionalidades:
Planeamento de recolhas e entregas;
Serviços planeados por motorista, dia e região;
Transferências entre plataformas logísticas;
Mapa de serviços para os motoristas e por veículo (disponível no dispositivo móvel).

Localização Geográfica
Status das Recolha e Entregas

Localização geográfica dos serviços que foram planeados por motorista/dia e a consulta dos respetivos estados.

Principais funcionalidades:
Mapa de serviços georreferenciados para cada motorista num determinado dia;
Consulta do estado dos serviços;
Acesso aos detalhes de cada serviço.

APP NetTrans.Android (para os Motoristas)

Os motoristas têm o mapa de serviços disponível no seu dispositivo móvel Android e reportam neste, todas as evoluções e incidências sobre os trabalhos realizados. .

Principais funcionalidades:
Mapa de serviços para o dia/carro;
Assistência GPS para o destinatário;
Alteração do estado do serviço;
Registo de incidências.

Acompanhamento da Mercadoria

Monitorização do percurso das mercadorias desde a origem até ao destino.

Principais funcionalidades:
Histórico da evolução do estado de cada serviço;
Acesso a notas inscritas pelo motorista;
Alteração de estado imediato no momento do registo pelos motoristas;
Notificações por e-mail, em determinados tipos de incidências; Consultas de fotos, documentos associados e pagamentos recebidos.

Emissão de Documentos e Guias de Expedicao

Elaboração e impressão de documentos e guias de expedição e identificação dos serviços de transporte a realizar.

Principais funcionalidades:
Guias de expedição com código de barras;
Mapas que acompanham os veículos;
Impressão para identificação dos volumes a movimentar;

Geolocalização da Frota e Percursos

Consulta da localização da frota e percursos realizados, podendo integrar com dispositivos de localização geográfica de veículos.

Principais funcionalidades:
Localização de cada veículo e da frota;
Percurso realizado por cada veículo;
Cruzamento entre paragens e localização dos serviços;
Horários das paragens (confronto com registo de atualização/estado dos serviços; Consulta de recolhas e entregas por veículo.

Portal do Expedidor

Os Expedidores podem aceder ao portal NetTrans de modo a poderem solicitar serviços de expedição e efetuar o respetivo acompanhamento dos estados.

Principais funcionalidades:
Criação de pedido diretamente pelo Expedidor;
Importação para Excel;
Restrições das localizações a servir;
Possibilidade de associar documentos;
Acesso ao histórico de movimentos de cada pedido de serviço.

Gestão do envio de E-Mails

Na transição de estados ou ocorrências, existe a possibilidade de envio de emails ao cliente e outros colaboradores com a informação sobre os Pedidos de Transporte. Permite também gerir os emails quando estes não são enviados automaticamente. O conteúdo destes pode ser editado, adicionar anexos, entre outros, antes de serem enviados.

Billing - dados para Faturação

Permite gerir os Pedidos de Transporte a faturar, tendo em consideração as tabelas de preços que foram aplicadas, taxas de combustível, entre outros, fundamentais para disponibilizar ao ERP de faturação. Para o efeito é disponibilizado um ficheiro CSV com o detalhe necessário ao processo de faturação.

Principais funcionalidades:
Tabelas de preços por localizações, natureza da mercadoria, etc.;
Atribuição de preços aos transportes;
Disponibiliza um ficheiro com detalhe de faturas a emitir;
Controla a emissão de fatura referente a cada serviço.

Gestão de Frota

A gestão de frota é essencial para o controlo dos gastos com todos os veículos, permitindo criar responsabilidades periódicas, lançar despesas e intervenções

Tracking de Encomendas

Os seus clientes podem acompanhar os pedidos de transporte a partir de um link que lhes pode enviar por e-mail, acompanhando assim as diversas fases do percurso dos objetos a seguir, sem que tenha acesso à plataforma.

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